المدارس (K-12)
أودو للمدارس، من القبول حتى التخرّج.
القبول والرسوم والشؤون الأكاديمية والتواصل مع أولياء الأمور — نظام واحد للمدرسة بأكملها.
نظرة عامة
توازن المدارس بين القبول وتحصيل الرسوم والجداول الدراسية والنقل والتواصل مع أولياء الأمور عبر أدوات غير مترابطة، وهذا التشتت بالضبط هو ما كُتب دليلنا حول ما يتضمنه تطبيق أودو لمعالجته. نُهيّئ أودو لنقل الجانب الإداري للمدرسة إلى نظام واحد منظّم، ليقضي الموظفون وقتهم مع الطلاب لا مع جداول البيانات.
ما ننفّذه
سير عمل القبول والتسجيل.
هياكل الرسوم والفوترة والتحصيل، مع التذكيرات.
سجلات الطلاب والفصول والجداول الدراسية.
التواصل مع أولياء الأمور وبواباتهم الإلكترونية.
الموارد البشرية والرواتب والمشتريات لعمليات المدرسة.
النتيجة
إدارة مدرسية تُدير نفسها بنفسها على نظام واحد، مع تحصيل الرسوم في موعدها وإطلاع أولياء الأمور أولاً بأول.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع أودو تلبية كل ما تحتاجه إدارة المدرسة، أم جانب تحصيل الرسوم فقط؟
تطبيقات إدارة علاقات العملاء (CRM) والفوترة والموارد البشرية في أودو أساس قوي: مسار لمتابعة الاستفسارات، ومحرك يُصدر الرسوم المتكررة دون إدخال يدوي، ورواتب لكادر من المعلمين وموظفي الدعم. لكن لا يتعامل أيٌّ منها افتراضياً مع الصفوف والأعوام الدراسية. فهياكل الرسوم لكل صف، وخطط التقسيط المرتبطة بالعام الدراسي، وبوابة أولياء الأمور، هي الطبقة التي نُهيّئها لكل مدرسة.
بعض الطلاب مسجلون بالفعل في منتصف العام بترتيبات رسوم متفق عليها فردياً مع ولي الأمر. هل يؤدي نقل ذلك إلى أودو إلى تعطيل التحصيل الجاري؟
لا، لأن توقيت التطبيق يُحدَّد بما يتوافق مع تقويمك الأكاديمي لا بما يتعارض معه، ويُفضَّل أن يكون خلال إحدى العطلات أو العطلة الصيفية. وتُرحَّل ترتيبات الرسوم الحالية لكل طالب وجدول أقساطه ورصيده المستحق قبل التشغيل الفعلي، ويُتحقق منها مقابل سجلاتك الحالية، فيستمر التحصيل بالشروط نفسها المتفق عليها مع كل أسرة، لا وفق نموذج عام.
فصلاً دراسياً بعد آخر، تتغير هياكل الرسوم وقواعد الخصومات مع تغيّر أعداد الطلاب. من المسؤول فعلياً عن إبقاء الإعدادات صحيحة بعد التشغيل الفعلي للمدرسة؟
مستشار أول، لا مكتب مساعدة يتناوب عليه موظفون مختلفون. يزور مدرستك مرة أو مرتين أسبوعياً، دعماً منتظماً في الموقع، ليراجع حضورياً في كل فصل دراسي تغييرات هياكل الرسوم وقواعد الخصومات ومشكلات بوابة أولياء الأمور. وهذه الاستمرارية مهمة للمدرسة، لأن أعداد الطلاب والرسوم تتغير فعلاً كل عام، والشخص نفسه الذي تعرفه يكتشف الخطأ قبل أن يلاحظه ولي الأمر.
هل أنت مستعد لبناء أودو حول أعمالك؟
احجز مكالمة استكشافية وتحدّث مع من سبق له أن أنجز ذلك.