النقل وإدارة الأساطيل
أودو للأساطيل التي تراقب كل درهم في كل كيلومتر.
الرحلات والسائقون والمركبات والتكاليف — من الإرسال إلى التتبّع والفوترة، في نظام واحد.
نظرة عامة
تختبئ هوامش ربح النقل في الوقود والصيانة وأيام التوقف والرحلات غير المفوترة. نُهيّئ أودو لإدارة عمليات الإرسال والأسطول مع احتساب تكلفة كل رحلة، لتعرف أي مركبة وأي مسار وأي عميل يحقق الربح فعلاً، مع مساندة لاحقة عبر خدمة الدعم وعقد الصيانة السنوي (AMC).
ما ننفّذه
إدارة الرحلات والإرسال، مع تعيين السائقين والشاحنات.
تتبّع تكاليف المركبات والوقود والصيانة.
فوترة كل رحلة وفق جداول أسعار العملاء.
تسويات السائقين ومستنداتهم.
تقارير ربحية الأسطول حسب المركبة والمسار.
النتيجة
أسطول تُفوتَر فيه كل رحلة، وتظهر فيه كل تكلفة، وتغطي فيه كل مركبة تكلفتها وتحقق عائداً.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع أودو أن يُظهر لنا الربح الحقيقي لكل رحلة بعد احتساب الوقود ورسوم الطرق وأجور السائقين، أم نحتاج إلى برنامج منفصل لإدارة الأسطول إلى جانبه؟
يسجّل تطبيق الأسطول في أودو المركبات وصيانتها، ويقيّد تطبيق المحاسبة فواتير الموردين، لكن أياً منهما لا يتعامل افتراضياً مع الرحلة كوحدة تكلفة واحدة. وربط الوقود ورسوم الطرق وأجور السائقين برحلة محددة وبجدول أسعار العميل إعدادٌ يُبنى حول آلية الإرسال لديك، فتصبح تكلفة الكيلومتر وهامش الربح حسب المسار تقريراً يمكنك الوثوق به، لا جدول بيانات يُطابَق بأثر رجعي.
سجل الرحلات والتسويات لدينا موزّع حالياً بين سجلات ورقية وجدول بيانات، لا في نظام واحد. هل يمكن نقل هذا السجل إلى أودو دون إيقاف الإرسال أثناء الانتقال؟
تُرحَّل سجلات المركبات والسائقين والعملاء أولاً، مع جداول الأسعار الحالية، ليبدأ الإرسال فوراً على بيانات رئيسية دقيقة. وتُنقل بيانات الرحلات والتسويات السابقة متى كانت السجلات المصدر منظّمة بما يكفي لمطابقتها بدقة، بينما تُترك الفترات الأقدم المقفلة غالباً في الجداول الأصلية للرجوع إليها. ويستمر الإرسال اليومي طوال الوقت، إذ لا يتوقف أي شيء حتى يثبت السجل الجديد صحته.
بعد التشغيل الفعلي للأسطول، هل الدعم المستمر مجرد قائمة تذاكر، أم أن هناك من يعرف مساراتنا وجداول أسعارنا فعلاً؟
ليس قائمة تذاكر. يزور مستشار أول مقر أسطولك مرة أو مرتين أسبوعياً، دعماً منتظماً في الموقع، فيكون الشخص نفسه الذي يعرف مساراتك وسائقيك وجداول أسعارك هو من يراجعها. ويناسب هذا الإيقاع عمليات النقل تماماً، لأن أسعار الوقود وأسعار العملاء تتغير بما يكفي لأن يتقادم أي إعداد يُترك دون مراجعة لأشهر، دون أن يلاحظ أحد.
هل أنت مستعد لبناء أودو حول أعمالك؟
احجز مكالمة استكشافية وتحدّث مع من سبق له أن أنجز ذلك.